Conformidade com o Art. 5 Princípios do RGPD relativos ao tratamento de dados pessoais
A Solar Age é totalmente obrigada a proteger seus dados e seguir as diretrizes de conformidade do GDPR:
REQUISITOS DO RGPD
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(a) processados de forma lícita, leal e transparente em relação ao titular dos dados ('licitude, lealdade e transparência');
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(b) As informações são coletadas para fins específicos, explícitos e legítimos e não são processadas posteriormente de forma incompatível com esses fins; o processamento posterior para fins de arquivamento no interesse público, fins de pesquisa científica ou histórica ou fins estatísticos não deve, de acordo com o Artigo 89 (1), ser considerado incompatível com os fins iniciais ('limitação de finalidade');
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(c) adequados, relevantes e limitados ao que é necessário em relação às finalidades para as quais são tratados («minimização de dados»);
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(d) exatos e, quando necessário, atualizados; devem ser tomadas todas as medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais inexatos, tendo em conta as finalidades para as quais são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora («exatidão»);
CONFORMIDADE COM A IDADE SOLAR
(a) Todas as informações são coletadas após os candidatos que realizam as verificações de antecedentes terem expressado seu consentimento para isso, tanto para o processo quanto para as informações efetivamente coletadas
(b) As informações coletadas destinam-se explicitamente apenas à realização de verificações de antecedentes e são totalmente adequadas para a realização das verificações. Nenhuma informação adicional é coletada ou armazenada além dessas em qualquer etapa da inspeção.
As informações também não são posteriormente transferidas para qualquer outro uso, incluindo estudos históricos ou estatísticos.
(c) As informações limitam-se às necessidades claras de realização das verificações de antecedentes e, como já foi dito, os candidatos assinam um consentimento claro sobre a natureza das informações coletadas
(d) As informações coletadas sobre os candidatos são verificadas e são as mais atualizadas e precisas. Informações imprecisas ou revogadas são excluídas dos sistemas de informação.
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(e) conservados num formato que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais os dados pessoais são tratados; os dados pessoais podem ser conservados por períodos mais longos, desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, em conformidade com o artigo 89.º, n.º 1, sujeito à implementação das medidas técnicas e organizativas adequadas exigidas pelo presente regulamento, a fim de salvaguardar os direitos e liberdades do titular dos dados («limitação da conservação»);
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(f) processados de uma forma que garanta a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra o processamento não autorizado ou ilegal e contra perda, destruição ou danos acidentais, utilizando medidas técnicas ou organizacionais adequadas ('integridade e confidencialidade').
(e) As informações sobre cada candidato são armazenadas com segurança, de forma separada e compartimentada, enquanto forem necessárias para a realização das verificações e do status do candidato perante a empresa contratante e em coordenação com ela. Além disso, na Solar Age, garantimos que apenas os funcionários essenciais para a realização dos testes tenham acesso às informações pessoais dos candidatos, e nossos sistemas permitem o monitoramento de forma discreta. Qualquer uso das informações é feito para fins de verificação.
Todos os dados são armazenados em servidores seguros na região da UE (em Frankfurt/Alemanha)
(f) As informações são processadas com segurança e protegidas por diversas camadas de segurança da informação e segurança física contra intrusões indesejadas nos sistemas de informação. Para evitar a perda de informações, o processamento é realizado apenas em computadores protegidos e não por meio de dispositivos móveis. Após o desligamento de funcionários, o acesso às informações é imediatamente bloqueado. Qualquer suspeita de evento adverso é imediatamente reportada e investigada.