Regno Unito
Nel Regno Unito, i datori di lavoro effettuano in genere vari tipi di controlli, tra cui controlli dei precedenti penali (DBS), verifiche della storia lavorativa e controlli sul diritto al lavoro. È importante che i datori di lavoro evitino di richiedere informazioni eccessive o irrilevanti e gestiscano tutti i dati personali con cura per rispettare tali normative.
Regolamento
Nel Regno Unito, i controlli dei precedenti penali sono regolamentati da diverse leggi per garantirne lo svolgimento equo e legittimo. Ecco le normative principali:
Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR): questa legge disciplina la raccolta, l'archiviazione e il trattamento dei dati personali, comprese le informazioni ottenute durante i controlli dei precedenti. I datori di lavoro devono ottenere il consenso informato dei candidati e garantire che i dati raccolti siano pertinenti e necessari per il ruolo.
Il Data Protection Act 2018 integra il GDPR del Regno Unito e fornisce linee guida aggiuntive sul trattamento dei dati personali. Sottolinea l'importanza della trasparenza e il diritto degli individui ad accedere ai propri dati.
Rehabilitation of Offenders Act del 1974: questa legge consente che determinate condanne siano considerate "estinte" dopo un periodo di riabilitazione, il che significa che nella maggior parte dei casi non è necessario renderle pubbliche. Tuttavia, alcuni ruoli, in particolare quelli che coinvolgono gruppi vulnerabili, potrebbero richiedere la divulgazione delle condanne estinte.
Legge sull'immigrazione, l'asilo e la nazionalità del 2006: i datori di lavoro sono tenuti a effettuare controlli sul diritto al lavoro per garantire che i dipendenti siano legalmente autorizzati a lavorare nel Regno Unito. Il mancato rispetto di tali controlli può comportare sanzioni significative.
Equality Act 2010: questa legge vieta la discriminazione basata su caratteristiche protette come età , genere, razza e disabilità . I datori di lavoro devono garantire che i loro processi di verifica dei precedenti non discriminino i candidati.
Il Disclosure and Barring Service (DBS) nel Regno Unito aiuta i datori di lavoro a prendere decisioni di assunzione più sicure fornendo controlli dettagliati dei precedenti penali. Questo servizio è fondamentale per i ruoli che comportano il lavoro a contatto con gruppi vulnerabili, come bambini e adulti vulnerabili12.
Esistono quattro tipi di controlli DBS:
Controllo DBS di base: mostra le condanne non scontate e gli avvertimenti condizionali.
Controllo DBS standard: include condanne, ammonimenti, rimproveri e avvertimenti sia scontati che non scontati.
Controllo DBS avanzato: adatto per ruoli che coinvolgono bambini o adulti vulnerabili, include le stesse informazioni del controllo standard più eventuali informazioni rilevanti in possesso della polizia locale.
Migliorato con controllo degli elenchi esclusi: include tutte le informazioni da un controllo migliorato e verifica rispetto agli elenchi esclusi DBS
Diritto al lavoro
Nel Regno Unito, le normative sul diritto al lavoro garantiscono che i datori di lavoro assumano solo persone legalmente autorizzate a lavorare nel Paese. Ecco gli aspetti chiave:
Quadro giuridico: i controlli sul diritto al lavoro sono obbligatori ai sensi dell'Immigration, Asylum, and Nationality Act del 2006. I datori di lavoro devono verificare che tutti i dipendenti abbiano il diritto legale di lavorare nel Regno Unito.
Verifica online: i cittadini non britannici o irlandesi possono utilizzare un codice di condivisione per dimostrare il loro diritto a lavorare online. Se il dipendente non è in grado di fornire i documenti necessari, i datori di lavoro possono utilizzare il servizio di verifica del datore di lavoro del Ministero dell'Interno .
Sanzioni in caso di inosservanza: i datori di lavoro che non effettuano adeguati controlli sul diritto al lavoro possono incorrere in sanzioni significative, tra cui multe e potenziali accuse penali.
Aggiornamenti regolari: il Ministero dell'Interno aggiorna regolarmente le linee guida sui controlli del diritto al lavoro, pertanto i datori di lavoro devono rimanere informati sui requisiti più recenti e sui documenti accettabili.
Queste normative contribuiscono a prevenire il lavoro illegale e a garantire che tutti i dipendenti abbiano il diritto legale di lavorare nel Regno Unito.