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Conformità con l'art. 5 GDPR Principi relativi al trattamento dei dati personali

Solar Age è pienamente tenuta a proteggere i tuoi dati e a seguire le linee guida sulla conformità al GDPR:

REQUISITI GDPR

  • (a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);

  • b) Le informazioni sono raccolte per finalità determinate, esplicite e legittime e non sono ulteriormente trattate in modo incompatibile con tali finalità; l'ulteriore trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è considerato, conformemente all'articolo 89 (1), incompatibile con le finalità iniziali ('limitazione delle finalità');

  • (c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati ('minimizzazione dei dati');

  • d) esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);

CONFORMITÀ ALL'ERA SOLARE

(a) Tutte le informazioni vengono raccolte dopo che i candidati che effettuano i controlli dei precedenti hanno espresso il loro consenso, sia per il processo che per le informazioni effettivamente raccolte

(b) Le informazioni raccolte sono espressamente destinate esclusivamente all'esecuzione di controlli sui precedenti penali e sono pienamente idonee allo svolgimento dei controlli. Non vengono raccolte e conservate ulteriori informazioni in nessuna fase dell'ispezione.

Le informazioni non vengono inoltre successivamente trasferite per nessun altro uso, incluso non per studi storici o statistici.

(c) Le informazioni sono limitate alle chiare esigenze di svolgimento dei controlli dei precedenti e, come già detto, i candidati firmano un chiaro consenso sulla natura delle informazioni raccolte

(d) Le informazioni raccolte sui candidati sono verificate e sono le più aggiornate e accurate. Le informazioni inaccurate o revocate vengono eliminate dai sistemi informativi.

  • (e) conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato ("limitazione della conservazione");

  • (f) trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali ('integrità e riservatezza').

(e) Le informazioni relative a ciascun candidato vengono conservate in modo sicuro, separatamente e compartimentalizzate, per tutto il tempo necessario all'esecuzione dei controlli e alla verifica dello stato del candidato nei confronti e in coordinamento con l'azienda committente. Inoltre, presso Solar Age, ci assicuriamo che solo i dipendenti essenziali per l'esecuzione dei test siano esposti alle informazioni personali dei candidati e che i nostri sistemi consentano un monitoraggio informale. Qualsiasi utilizzo delle informazioni avviene ai fini dei controlli.

Tutti i dati sono archiviati su server protetti nella regione UE (a Francoforte/Germania)

(f) Le informazioni vengono elaborate in modo sicuro e protette da diversi livelli di sicurezza informatica e fisica contro intrusioni indesiderate nei sistemi informatici. Per evitare la perdita di informazioni, l'elaborazione viene effettuata esclusivamente su computer protetti e non tramite dispositivi mobili. Dopo il licenziamento dei dipendenti, l'accesso alle informazioni viene bloccato immediatamente. Qualsiasi sospetto evento avverso viene immediatamente segnalato e indagato.

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